Как оформить приказ о приеме на работу

Факт принятия человека на работу должен быть зафиксирован с помощью специального приказа. Его издают на основании трудового договора, подписанного работодателем и новоиспеченным сотрудником. Приказ о приеме на работу должен создаваться и оформляться сотрудником юридической или кадровой службы. Такой документ подписывается руководителем учреждения и принимаемым на службу человеком после того как он будет поставлен в известность. Далее приказ о приеме на работу может служить основанием для внесения специальных записей в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. К тому же после подписания приказа бухгалтерия должна будет открыть лицевой счет нового сотрудника.

Для того, чтобы выполнить оформление лиц, которые были приняты в штат, учреждение может использовать собственноручно разработанную форму приказа. При выборе такого варианта оформления, стоит обратить внимание на содержание формируемого приказа. В нем обязательно должны присутствовать такие данные:

• подтверждение распорядительного действия;
• название отдела или подразделения, в которое будет вступать сотрудник;
• должность, на которую он принят;
• условия испытательного срока, если он предусмотрен компанией;
• уровень оплаты труда;
• номер трудового договора, на основании которого принимается решение принять человека в штат;
• дата заключения данного договора.

Приказ о приеме на работу может быть как индивидуальным, так и коллективным. В таком случае перечисленные выше данные учитываются в договоре для каждого работника отдельно. Очень часто для оформления лиц, которые были приняты по трудовому договору, применяется унифицированная форма распоряжения о приеме новых сотрудников. Специальная форма № Т-1 используется по отношению к одному работнику, а договор № Т-1а позволяет принять сразу группу людей. Если трудовой договор заключен на неопределенное время, строку указания даты заполнять не нужно.

По сравнению с текстовым вариантом, унифицированная форма распоряжения более упрощена. В таком документе не указываются многие особенности и условия труда, поэтому в большинстве случаев их необходимо описать на дополнительном листе, отдельно от приказа. Согласно распоряжению, сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей в определенный день. В случае нарушения данного условия, приказ может аннулироваться.