Как минимизировать затраты на производство?

Основной принцип в стратегической «войне» с противником по имени «затраты на производство» — это не умение понижать, а умение управлять. Перед нами стоит цель: не уничтожить затраты на производство, а «приручить» их.

Суть управления затратами сводится к двум основным задачам:

• получение максимального результата на одну единицу затрат;
• получение результата, идентичного предыдущему, но с уменьшенным объемом расходов.

Вы должны стремиться к тому, чтобы в примере: Результат производства/Затраты производства значение «=» было максимальным. Фактически формулы эффективности понесенных затрат и рентабельности предприятия (Прибыль/Расходы) имеют абсолютную связь. Иногда в борьбе с затратами на помощь приходит активное действие, но смена тактики (бездействие) тоже показывает положительные результаты. Бизнес — вещь текучая и порой непредсказуемая.

Иногда в конце упорной борьбы с затратами результат может показаться в высшей степени скромным. Но вы не проиграли! В научном мире, как известно, «отрицательный результат — тоже результат», а в мире спорта ничья бывает дороже победы. Удержание затрат на старом уровне — то же понижение.

Сведение затрат к минимальным может явить собой и минимальный результат, а в точке затрат, равных «0», может исчезнуть и сам бизнес.

Тогда приходит такой интересный вывод – увеличить затраты. И в этом есть доля истины. Чтобы понизить затраты, нужно предпринять какие-то действия, а всякое наше действие по обыкновению приведет к возникновению затрат.

Это будут затраты «страхового» типа в разных направлениях:

• страхование имущества;
• затраты на охрану производства;
• затраты обеспечение качества.

Не бойтесь становиться педантичными, заставляйте своих сотрудников экономить канцелярские принадлежности, а рабочих вачеги. Порой за такими пустяками, которые также включают в затраты на производство, скрываются тысячные суммы. Приучая своих сотрудников экономить на «мелочах», вы добиваетесь и более аккуратного их отношения к крупным затратам.

А это порождает результат!

Еще одно важное правило: не останавливаться в поиске вариантов, не «складывать оружие» и продолжать борьбу. Изо дня в день вам нужно знать, какие затраты на производство существуют на вашем предприятии в данный момент. Также нужно проверить каждого «бойца» на отсутствие «дезертирства» и присутствие преданности своему участку работы.

Общая сплоченность и понимание цели – половина победы.

Помните, что вы все не запомните! Каждая «попавшаяся» неэффективность и любая появившаяся у вас в голове идея должны быть занесены в «горячий» список.

Станьте «универсальным солдатом» (точнее генералом), который все записывает, все проверяет, все пересчитывает и везде присутствует. И тогда ваш флаг будет развеваться над скалой «Затраты на производство» и вы сможете снять об этой борьбе небольшой блокбастер!